Orbis Advisory

Consultanță de afaceri · România · Uniunea Europeană

Conformitate și claritate pentru companii.

Orbis Advisory ajută companiile de transport, logistică și industrie să îndeplinească cerințele legale și europene, de la securitate cibernetică și protecția datelor la SSM, legislația muncii, PSI, calitate, sustenabilitate și mediu, cu o echipă care lucrează în română și engleză.

Despre noi

O firmă de consultanță de tip boutique, construită în jurul clientului.

Lucrăm cu un număr restrâns de clienți, astfel încât fiecare proiect să fie condus direct de un partener. Pornim de la ce există deja în companie și construim doar ce lipsește: documente clare, procese aplicabile și raportări care trec de un audit.

Echipa noastră vine din operațiuni de transport și logistică internațională, din management de date și din conformitate. Înțelegem cum arată o zi într-o companie cu flote, depozite și clienți în mai multe țări.

2limbi de lucru
10domenii de expertiză
1partener responsabil per proiect

Servicii

Domeniile în care vă ajutăm să fiți în regulă.

Fiecare serviciu începe cu o evaluare a situației actuale și se termină cu documente pe care le puteți prezenta unui auditor, unui client sau unei autorități.

NIS2 și securitate cibernetică

Aflați dacă intrați sub incidența NIS2 și ce aveți de făcut concret.

  • Evaluarea încadrării (entitate esențială sau importantă) și înregistrarea la DNSC
  • Analiza decalajelor față de măsurile de gestionare a riscurilor
  • Politici de securitate, procedura de incident și planul de continuitate
  • Pregătirea pentru auditul de conformitate
Directiva (UE) 2022/2555OUG 155/2024CyFun

GDPR și protecția datelor

Prelucrați date personale ale clienților, angajaților sau șoferilor? Vă ajutăm să o faceți legal.

  • Audit de conformitate GDPR și plan de remediere
  • Registrul activităților de prelucrare și informările necesare
  • Evaluarea impactului (DPIA) pentru prelucrările cu risc ridicat
  • Responsabil cu protecția datelor (DPO) externalizat
Reg. (UE) 2016/679Legea 190/2018

Securitate și sănătate în muncă (SSM)

Documentația și instruirea SSM, ținute la zi pentru controalele ITM.

  • Evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională
  • Planul de prevenire și protecție și instrucțiunile proprii
  • Instruirea lucrătorilor și evidența fișelor individuale
  • Cercetarea evenimentelor și pregătirea pentru controale
Legea 319/2006HG 1425/2006

Legislația muncii

Relații de muncă corecte, documentate și pregătite pentru controlul ITM.

  • Contracte individuale de muncă, acte adiționale și fișe de post
  • Regulament intern și proceduri disciplinare
  • Registrul general de evidență a salariaților (REVISAL) și evidența timpului de muncă
  • Detașarea transnațională și timpul de lucru al personalului mobil
Codul muncii – Legea 53/2003HG 905/2017Legea 16/2017

Cadru tehnic P.S.I.

Apărarea împotriva incendiilor organizată corect, cu documente și exerciții reale.

  • Organizarea apărării împotriva incendiilor și instrucțiunile specifice
  • Planuri de evacuare și de intervenție
  • Instruirea personalului și exerciții de evacuare
  • Verificarea mijloacelor de stingere și pregătirea pentru controlul ISU
Legea 307/2006OMAI 163/2007

Transport și logistică

Consultanță din interiorul industriei, pentru operatori de transport rutier de marfă.

  • Licențe de transport și condițiile de acces la profesie
  • Timpi de conducere și odihnă, tahografe, detașarea șoferilor
  • Organizarea activității de coordonare transport
  • Proceduri de securitate pentru mărfuri și parcări
Reg. (CE) 1071/2009Reg. (CE) 561/2006Pachetul Mobilitate

Manager sisteme de management al calității

Un manager de sistem externalizat, care menține sistemul viu între audituri.

  • Menținerea documentației și a indicatorilor sistemului
  • Audituri interne și urmărirea acțiunilor corective
  • Analiza efectuată de management
  • Pregătirea auditurilor de supraveghere și recertificare
ISO 9001ISO 14001ISO 45001ISO/IEC 27001

Management de proiect

Proiecte de investiții și de transformare livrate la termen și în buget.

  • Planificare: obiective, calendar, buget și resurse
  • Coordonarea echipelor interne și a furnizorilor
  • Managementul riscurilor și raportare către conducere
  • Recepție, închiderea proiectului și lecții învățate
ISO 21502PMBOKPRINCE2

ESG și sustenabilitate

Raportare de sustenabilitate pe măsura companiei, cerută de lege sau de clienți și bănci.

  • Analiza de dublă materialitate
  • Raport de sustenabilitate conform ESRS sau standardului voluntar VSME
  • Amprenta de carbon pe Scope 1, 2 și 3
  • Răspunsuri la chestionarele ESG ale clienților și finanțatorilor
CSRD (UE) 2022/2464ESRSVSMEGHG Protocol

Raportări de mediu

Evidențele și declarațiile de mediu întocmite corect și la termen.

  • Evidența gestiunii deșeurilor și raportările anuale
  • Declarațiile către Administrația Fondului pentru Mediu
  • Raportările privind ambalajele
  • Urmărirea obligațiilor din autorizația de mediu
OUG 92/2021OUG 196/2005Legea 249/2015

Cum lucrăm

Un proces simplu, în patru etape.

1

Diagnostic

Un chestionar și o discuție: ce obligații se aplică și ce există deja în companie.

2

Plan

Un plan de acțiune prioritizat, cu termene, responsabili și buget estimat.

3

Implementare

Redactăm documentele și vă însoțim în aplicarea lor, alături de echipa dumneavoastră.

4

Monitorizare

Revizuiri periodice și pregătire pentru audit, inspecție sau raportarea anuală.

Intrați sub incidența NIS2?

Completați chestionarul de evaluare preliminară în aproximativ 10 minute, de pe telefon sau calculator. Vă răspundem cu o estimare a pașilor și a efortului de audit.

Deschide chestionarul

Contact

Să discutăm despre compania dumneavoastră.

Spuneți-ne pe scurt ce vă preocupă. Prima discuție ne ajută să înțelegem situația și să vă propunem pașii potriviți.

Telefon
+40 751 328 793
Email
office@orbisadvisory.eu
Sediu
Sibiu, România